Manual Operativo del Sistema
Plataforma Clínica y Legal "CInformado"
Preparado para: Psic. Marcela Villegas Gallego
1 Introducción
Bienvenida al sistema integrado CInformado de Marcela Villegas Gallego. Esta plataforma fue diseñada a medida para automatizar el flujo legal, clínico y financiero de su consulta independiente.
El sistema consta de 5 pilares operativos:
- Recepción de Consentimientos (Firmas Digitales).
- Gestión Existencial (Historia Clínica inmodificable).
- Agenda Integrada (Google Calendar y Meet).
- Analítica Financiera (Pagos).
- Bóveda de Seguridad (Backup).
2 Consentimientos Informados
Flujo para el Paciente
Usted no necesita crear los pacientes manualmente. El flujo correcto es:
- Envíe el enlace público de su web al paciente (ej.
https://cinformado.marcelavillegas.co/index.htmlpara individuos ohttps://cinformado.marcelavillegas.co/parejas.htmlpara parejas). - El paciente llena sus datos, acepta los términos y firma desde su celular o computador.
- El sistema genera automáticamente el PDF, se lo envía al paciente por correo y a usted le llega una notificación.
- El paciente aparecerá mágicamente en su Dashboard Principal.
Nota Habeas Data: Si un paciente cambia de número de teléfono o dirección, usted puede actualizar estos datos ingresando a su "Historia Clínica" y haciendo clic en el botón gris "Actualizar Datos" en la esquina superior derecha.
3 Centro de Comando (Dashboard)
El portal principal es la pantalla de inicio del sistema. Una vez que un paciente firma su consentimiento, su expediente aparece aquí de manera automática y en tiempo real.
A. Organización Inteligente
En la esquina superior derecha del panel de pacientes, encontrará un filtro. Puede ordenar su base de datos alfabéticamente (A-Z), por los más recientes, los más antiguos, o agruparlos visualmente separando a los individuos de las parejas.
B. Accesos Directos (Menú Superior)
Desde la barra de navegación superior, usted puede saltar a los otros módulos del sistema: 🗓️ Agenda, $ Pagos, ⭐ Aprobar Reseñas (para moderar los testimonios que dejan sus pacientes antes de que se publiquen en el muro), 📖 Manual y descargar un Backup de seguridad en un clic.
C. Gestión del Expediente
Cada paciente listado en la tabla cuenta con las siguientes acciones disponibles:
- Historia Clínica: Abre el módulo de gestión existencial (HALCÓN, Plan y Bitácora).
- 📄 Consentimiento: Muestra los términos aceptados, las firmas y permite actualizar datos demográficos.
- Estrella (Ámbar): Envía al correo del paciente una solicitud de reseña/testimonio con un enlace personalizado.
- Papelera (Roja): ¡Cuidado! Borra permanentemente toda la información del paciente. Esta acción no se puede deshacer (a menos que tenga un Backup reciente).
4 Gestión Existencial (Historia Clínica)
Al ingresar al expediente de un paciente desde el Dashboard, encontrará un diseño de pestañas estructurado metodológicamente:
A. Perfil Ejecutivo (Autogenerado)
En la parte superior, hay una caja azul. Use el botón "✨ Autogenerar con HALCÓN" para que el sistema redacte un resumen ejecutivo del paciente basado en lo que ha escrito abajo. También cuenta con una casilla fija para recordar el Propósito de Vida del paciente.
B. Pestaña 1: Sesión Cero (HALCÓN)
Aquí se registra la entrevista diagnóstica inicial. Esta pestaña es actualizable. Puede entrar y modificar el diagnóstico de Habilidades, Aspiraciones, Lógica, etc. a medida que avanza la terapia.
C. Pestaña 2: Plan de Trabajo
Le permite estructurar las sesiones futuras. Use las casillas de verificación verdes para llevar un control visual de qué temas ya abordó.
D. Pestaña 3: Bitácora de Evolución
⚠️ Importante: Esta es la memoria legal de la consulta. Una vez guarda una nota de evolución, no se puede borrar ni modificar. Si comete un error, debe abrir la sesión (haciendo clic sobre ella en la línea de tiempo) y usar la caja amarilla de "Agregar Actualización o Anexo".
5 Agenda y Notificaciones
El agendamiento se realiza directamente desde la Historia Clínica del paciente, en el recuadro morado de la derecha.
- Citas Virtuales: Pegue su enlace de Google Meet. El sistema lo recordará para futuras citas de ese paciente.
- Citas Presenciales: Marque la casilla "Cita Predominantemente Presencial". Aparecerá un recuadro para escribir la dirección de su consultorio.
- Al hacer clic en "Agendar y Enviar Correos", el paciente recibe una invitación oficial (.ics) que se añade automáticamente a su calendario celular.
- Reprogramación: Vaya al menú "🗓️ Agenda" en el portal, haga clic sobre la cita en el calendario mensual y elija una nueva fecha.
6 Control Financiero
El sistema de finanzas no requiere que ingrese datos manuales. Se alimenta directamente de su práctica clínica.
Para que un pago aparezca en su dashboard financiero, asegúrese de hacer dos cosas al registrar una Sesión Cero o una Evolución:
- Escribir el valor numérico (Ej. 180000).
- Marcar la casilla verde "Pagado".
Puede consultar los ingresos por semana, mes o año ingresando al botón "$ Pagos" en el menú superior del Dashboard.
7 Bóveda de Seguridad (Backups)
Usted es la única dueña de sus datos. Le recomendamos hacer un backup cada viernes o al cierre de mes.
¿Cómo hacer copia de seguridad?
En el Dashboard principal, haga clic en "Backup". Se descargará un archivo .json en su computador. Guárdelo en una carpeta segura de OneDrive o Google Drive.
¿Cómo restaurar los datos en caso de pérdida?
Si borra un paciente por accidente o hay un fallo general:
- Escriba en su navegador la URL secreta:
https://cinformado.marcelavillegas.co/restaurar-db.html - Suba el archivo
.jsonque guardó previamente. - Ingrese su PIN Maestro de Seguridad configurado en Vercel.
- Haga clic en Restaurar. Sus datos volverán al estado exacto en el que estaban al momento del backup.